Se lhe parece que nunca tem tempo para nada e que facilmente as tarefas se amontoam, assoberbando a sua rotina e a si, este artigo é para si.
O site Incrível.club listou uma série de conselhos partilhados no fórum Quora que lhe permitirão ser mais produtivo e eficiente, sem perder tempo:
1. Defina o que é realmente importante. Caso contrário, cerca de 80% do que fizer durante o dia não terá resultado perceptível.
2. Durma bem, coma bem, pratique exercício. Vai ajdá-lo a manter a forma física e mental, o que é muito importante para cumprir as metas.
3. Siga a regra dos dois minutos. Se pode fazer algo em apenas dois minutos, por exemplo responder um e-mail ou arrumar a sua mesa, faça-o agora mesmo! Se deixa para depois, essa mesma tarefa vai tomar-lhe muito mais do que dois minutos, e pode acabar por não a fazer.
4. A regra dos cinco minutos para tarefas chatas e difíceis. Não impinha a meta de resolver aqui e agora uma tarefa que acha muito chata ou difícil, dedique-lhe cinco minutos por dia. É possível que, em algum momento, dedique mais do que cinco minutos o que significa que assimilou a ideia e a tarefa já não representa mais um problema.
5. A lei do sucesso de Seinfeld. Se quer ser o melhor em alguma coisa, faça-o todos os dias.
6. Use as ferramentas necessárias. Existem muitos programas feitos para facilitar a vida. Escolha o melhor para você, mesmo se for um lápis e um papel. Cada um conhece as suas necessidades.
7. Não se deixe absorver pela rotina. Não mata apenas o amor, mas o trabalho. Seja disciplinado, estabeleça prioridades, elimine as tarefas desnecessárias e faça o que realmente importa.
8. Faça uma divisão efetiva do tempo. Coloque um limite de tempo para realizar uma tarefa, não importa quanto. Durante este tempo, tente não se distrair. Descanse por cinco minutos e continue. Ao final de quatro sessões de, por exemplo, 25 minutos cada, descanse 15 ou 30 minutos extra.
9. Use phones nos ouvidos. Não precisa de ouvir música, o importante é que as outras pessoas entendam que não devem interrompe.lo se não for realmente necessário.
10. Controla a utilização do e-mail e do telemóvel. Defina um número ideal de vezes para ver o e-mail e fazer chamadas, por exemplo.
11. Não tenha medo de dizer ‘não’. Se o seu dia já está planeado, não mude tudo à última hora para agradar aos outros.
12. Planeie também o seu descanso. Um pouco de descanso só faz bem. Inclua as pausas e até a ida ao ginásio nos seus planos.
