Aprenda a gerir melhor o seu tempo: conheça dicas essenciais

Organize-se melhor para uma vida sem stress e despromovida das pressões causadas pelos relógios e os prazos.

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Veja como gasta o tempo

Faça uma introspecção e perceba de que forma é que gastou mais tempo na última semana. Aprenda com isso e tente não cometer os mesmo erros.

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Crie um plano

Crie um plano diário e comprometa-se a concretizá-lo. 

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Usar um calendário

Qual é a sua desculpa para não usar um calendário? Tem um no seu telemóvel e no seu computador... nem precisa de comprar. É uma óptima ferramenta de organização e ajuda-o a estar mais ciente de tudo o que vai acontecer ao longo do mês.

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Esteja atento aos maus hábitos

As pausas alargadas que faz e outros fatores podem estar a contribuir para que deixe o trabalho desorganizado e como consequência, perca tempo. 

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Não programar a 100%

Sim, já referimos que é importante programar o dia. Contudo, deixe também algum espaço para novas ideias e desafios que possam aparecer.

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Tempo de interrupção

Deixe também algum tempo de interrupção para cada tarefa. Se planeia fazer algo das 10h às 12h, pode deixar 10 minutos a contar com interrupções e distrações.

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Aprenda a dizer não

Por muito que queira estar sempre em momentos de lazer com os colegas de trabalho, é preciso dizer alguns 'não'

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Aponte sempre para mais cedo

Quando quer chegar a algum local às horas que foram designadas, tente sempre ir mais cedo. Se tentar ir à hora prevista, o que vai acontecer é chegar realmente a horas (poucas vezes) ou chegar atrasado.

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Tenha um relógio sempre visível

Muitas vezes estamos tão focados naquilo que estamos a fazer que perdemos completamente a noção de tempo. Ter um relógio por perto pode ajudá-lo a estar mais alerta.

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Alarme 15 minutos antes

Coloque sempre um alarme para 15 minutos antes de algum evento ou reunião. Desta forma não se irá esquecer.

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Bloquear distrações

Está a fazer tanta coisa ao mesmo tempo que na realidade não está a fazer nada? Está na altura de desligar as redes sociais e fechar todas as aplicações das quais não precisa

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Uma coisa de cada vez

É importante fazer uma tarefa de cada vez mesmo que tenha várias coisas para fazer. O ser humano não é muito bom em multitasking.

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Possibilidade e necessidade

Tem de fazer tudo? Não.

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Reveja como conseguiu

Quando terminar uma tarefa a tempo, faça uma introspecção e recorde-se de tudo o que fez e não fez, para conseguir terminar o que tinha de fazer na hora certa.

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Delegar tarefas

Se há alguma coisa em que tem dificuldade, poderá sempre pedir ajuda ou delegar tarefas aos outros.

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Ter tempo para pausas não é problema

Parar para pensar ou simplesmente para levantar as pernas é fundamental para ter mais produtividade.

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Conselho

Vários médicos aconselham pelo menos uma pausa de dez minutos a cada duas horas de trabalho.

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Tempo de recarga

Quando terminar uma tarefa, não comece logo outra de imediato. Deixe pelo menos 5 minutos para descansar a cabeça.

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Saiba o que fazer

Se uma tarefa lhe consome 20 minutos do seu tempo apenas para começar, vá alternando entre tarefas para não desperdiçar o seu tempo. Se uma tarefa demora apenas dois minutos a ser concluída, faça logo essa.

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Tempo gerido

A gestão é muito importante, várias pessoas de sucesso acreditam que 10 minutos de tempo perdido a planear o que vai fazer equivalem a uma hora ganha durante a execução dessa tarefa.

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Hábitos

Transforme algumas tarefas diárias em hábitos. Por exemplo: fazer a cama todos os dias assim que acorda.

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Mantenha a sua mesa arrumada

Não há maior perda de tempo do que andar à procura de algo que tem à sua frente mas não encontra devido à desarrumação.

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Conheça os seus picos de atividade

Ao longo do dia há ocasiões em que nos sentimos mais produtivo. Conheça bem as horas onde é mais produtivo e aponte o trabalho para essas horas.

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Não perca tempo mesmo quando está a perder tempo

Se estiver à espera de uma consulta e o médico se atrasar, isso não significa que não possa trabalhar no que necessita. A tecnologia já permite trabalhar fora de casa há muito tempo.

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