Aprenda a otimizar o tempo de trabalho
Sente que as oito horas de trabalho não são suficientes para concluir tudo o que tem para fazer? Aprenda a otimizar o tempo.
© iStock
Lifestyle Dicas
Um dia de trabalho tanto pode ser aborrecido e eterno ao ponto de parecer que nunca mais acaba, como pode passar numa abrir de fechar de olhos, com uma rapidez tal que metade das tarefas ficam por concluir.
Se é daquelas pessoas que acha que as oito horas de trabalho não são suficientes para concluir tudo o que tem para fazer, fique a saber que o segredo está na otimização do tempo. Sim, é preciso saber geri-lo e dar-lhe o melhor uso possível. E é isso que a GQ Espanha ensina.
Um dos primeiros passos a dar é aniquilar toda a qualquer distração ou tudo o que possa levá-lo ao hábito da procrastinação. Adiar para amanhã o que se pode fazer hoje é um erro e a melhor forma de o evitar é com a criação de um método de trabalho, uma estratégia que inclua um agenda, planos, prioridades e metas.
Começar pelas tarefas mais fáceis e rápidas de concluir para depois focar todas as atenções naquelas que merecem mais rigor e empenho é uma das estratégias mais eficazes e das que permite perder menos tempo. Mas para se saber o que fazer e quando fazer, nada como uma agenda.
Segundo a publicação, a agenda deve estar desenhada em três níveis: tarefas a curto prazo (ou seja, para o dia); tarefas a médio prazo (aquelas que podem ser feitas depois, mas sem adiar muito) e tarefas a longo prazo (as que requerem um maior planeamento e que devem ser pensadas com bastante antecedência). O mais adequado é que estas agendas sejam separadas, ou pelo menos a agenda diária seja independente.
Descarregue a nossa App gratuita.
Oitavo ano consecutivo Escolha do Consumidor para Imprensa Online e eleito o produto do ano 2024.
* Estudo da e Netsonda, nov. e dez. 2023 produtodoano- pt.com