As melhores dicas para uma videoconferência bem-sucedida

Veja esta galeria para algumas dicas importantes sobre como garantir que a sua videoconferência seja bem-sucedida.

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Verifique a sua ligação à Internet

Uma conexão de Internet lenta e não confiável é um dos maiores culpados quando se trata de interromper uma chamada de videoconferência. Verifique sempre se sua conexão é forte e confiável.

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Verifique a sua ligação à Internet

Se a sua ligação à Internet falhar durante uma chamada, avise as outras pessoas na chamada que está a ter problemas e talvez desligue a câmara para economizar largura de banda.

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Seja pontual

Claro, esta aplica-se tanto a reuniões físicas como a chamadas de videoconferência. Mesmo assim, nunca se esqueça da importância de chegar a horas.

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Seja pontual

Não só chegar atrasado dá muito má impressão, como chegar cedo dá-lhe a oportunidade de verificar se a sua tecnologia está a funcionar e de se organizar antes da reunião.

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Certifique-se de que o seu pano de fundo é apropriado

Ao fazer uma videochamada com um colega ou até mesmo um parceiro, um pano de fundo cheio pode ser uma distração, principalmente se tiver livros com títulos questionáveis ou um cartaz impróprio.

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Certifique-se de que o seu pano de fundo é apropriado

É uma boa ideia ter certeza de que o seu pano de fundo é o mais plano possível e, no mínimo, que não contém nada que não gostaria que alguém do trabalho visse.

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Posicione a câmara corretamente

É fundamental que você posicione a sua câmara no nível correto para evitar que as pessoas tenham de olhar para cima do seu nariz ou para baixo da sua camisa. Uma câmara no ângulo errado pode distrair muito.

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Posicione a câmara corretamente

A câmara deve ser posicionada de forma que se sinta natural e possa falar para a câmara. Procure mostrar-se do meio para cima e não cortar o topo da cabeça.

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Use o botão de "mute"

Ao participar numa chamada de videoconferência, é muito importante desligar o som quando não estiver a falar. Ruídos de fundo, como digitar, tossir ou até mesmo falar, distraem muito.

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Use o botão de "mute"

Felizmente, é fácil silenciar o seu próprio som num software de videoconferência; normalmente, basta clicar num botão. Normalmente também existe um atalho para ativar o som temporariamente.

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Certifique-se de que a sua tecnologia funciona

Um dos principais problemas que surgem durante as reuniões online é o hardware e/ou software que não funciona corretamente. Faça sempre um teste e verifique se tudo está em ordem antes da chamada.

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Certifique-se de que a sua tecnologia funciona

No caso de algo não estar a funcionando tão bem quanto gostaria, terá tempo para resolver o problema ou, na pior das hipóteses, avisar os seus colegas ou parceiros sobre o problema.

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Escolha o "software" e "hardware" apropriados

Esta é principalmente para os líderes de equipa. É importante certificar-se de que o software e o hardware que fornece aos seus funcionários são fáceis de aprender e navegar.

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Escolha o "software" e "hardware" apropriados

Pode ser boa ideia experimentar algumas opções de software antes de decidir qual delas é a mais adequada para a sua equipa. Embora sejam praticamente as mesmas, as opções de software diferem um pouco.

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Use roupa apropriada

Embora possa ser tentador trabalhar o dia todo com a sua camisola de capuz favorita ou até mesmo de pijama, isso deve ser evitado se participar numa videoconferência.

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Use roupa apropriada

O que é apropriado dependerá da empresa e talvez se a chamada é interna ou externa, mas como regra geral, não use nada que não usaria no escritório.

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Coma antes

Comer antes de uma chamada de negócios não é importante apenas porque lhe dá combustível, mas porque comer durante a videochamada em si é muito má etiqueta.

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Coma antes

Um café ou um copo de água ainda passa, mas pegar num sanduíche ou num pacote de batatas fritas é uma distração para todos os outros na chamada.

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Verifique se a luz é suficiente

Ter a luz certa é muito importante se deseja que o seu vídeo seja de boa qualidade. Evite misturar luz natural com luz de escritório, a menos que as lâmpadas do seu escritório sejam brancas como a luz do dia.

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Verifique se a luz é suficiente

Tente evitar qualquer iluminação vinda de baixo, pois isso pode produzir um efeito cómico. A luz mais lisonjeira é a lateral.

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Olhe para a câmara

Olhar para qualquer lugar, exceto para a câmara, pode dar a impressão de que não está a prestar atenção ou simplesmente não está interessado no que a outra pessoa tem a dizer.

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Olhe para a câmara

Olhar para a câmara ajuda as pessoas a saber que está interessado(a) no que está a ser discutido.

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Não faça múltiplas tarefas

Embora possa ser tentador responder a emails ou pegar no telemóvel durante uma chamada, principalmente se não precisar de falar, isso pode parecer rude.

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Não faça múltiplas tarefas

Tente livrar o seu espaço de trabalho de distrações e resistir à tentação de realizar outras tarefas paralelas. Na maioria das vezes, esse tipo de multi-tasking não é eficaz.

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Tenha um plano de "backup"

O objetivo final de uma videoconferência é, obviamente, tratar de trabalho. Portanto, é uma boa ideia ter um plano de backup caso seja forçado a abortar totalmente a videochamada.

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Tenha um plano de "backup"

Certifique-se sempre de ter os números de telefone e/ou endereços de email dos participantes da chamada, para que, se necessário, possa comunicar por um canal diferente para realizar o trabalho.

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Evite desaparecer sem avisar

Embora seja compreensível que aconteçam coisas e surjam distrações, pode ser bastante desconcertante se alguém desaparecer de uma videochamada sem avisar.

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Evite desaparecer sem avisar

Se precisar de escapar por um momento, envie uma mensagem a pelo menos um dos participantes a avisar. Também pode ser uma ideia desligar a câmara enquanto estiver fora.

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Mantenha a agitação ao mínimo

Algumas pessoas são mais propensas a ficarem inquietas do que outras, mas não é definitivamente invulgar que as pessoas brinquem com o cabelo ou se remexam durante uma videochamada.

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Mantenha a agitação ao mínimo

Tente manter isso ao mínimo tanto quanto puder, pois pode ser uma distração. Se acha que não o consegue evitar, mantenha-o fora do alcance da câmara para evitar interrupções.

Fontes: (OWL Labs) (Kelly Services) (Impact)

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