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As melhores dicas para uma videoconferência bem-sucedida
Veja esta galeria para algumas dicas importantes sobre como garantir que a sua videoconferência seja bem-sucedida.
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Verifique a sua ligação à Internet
Uma conexão de Internet lenta e não confiável é um dos maiores culpados quando se trata de interromper uma chamada de videoconferência. Verifique sempre se sua conexão é forte e confiável.
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Verifique a sua ligação à Internet
Se a sua ligação à Internet falhar durante uma chamada, avise as outras pessoas na chamada que está a ter problemas e talvez desligue a câmara para economizar largura de banda.
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Seja pontual
Claro, esta aplica-se tanto a reuniões físicas como a chamadas de videoconferência. Mesmo assim, nunca se esqueça da importância de chegar a horas.
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Seja pontual
Não só chegar atrasado dá muito má impressão, como chegar cedo dá-lhe a oportunidade de verificar se a sua tecnologia está a funcionar e de se organizar antes da reunião.
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Certifique-se de que o seu pano de fundo é apropriado
Ao fazer uma videochamada com um colega ou até mesmo um parceiro, um pano de fundo cheio pode ser uma distração, principalmente se tiver livros com títulos questionáveis ou um cartaz impróprio.
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Certifique-se de que o seu pano de fundo é apropriado
É uma boa ideia ter certeza de que o seu pano de fundo é o mais plano possível e, no mínimo, que não contém nada que não gostaria que alguém do trabalho visse.
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Posicione a câmara corretamente
É fundamental que você posicione a sua câmara no nível correto para evitar que as pessoas tenham de olhar para cima do seu nariz ou para baixo da sua camisa. Uma câmara no ângulo errado pode distrair muito.
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Posicione a câmara corretamente
A câmara deve ser posicionada de forma que se sinta natural e possa falar para a câmara. Procure mostrar-se do meio para cima e não cortar o topo da cabeça.
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Use o botão de "mute"
Ao participar numa chamada de videoconferência, é muito importante desligar o som quando não estiver a falar. Ruídos de fundo, como digitar, tossir ou até mesmo falar, distraem muito.
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Use o botão de "mute"
Felizmente, é fácil silenciar o seu próprio som num software de videoconferência; normalmente, basta clicar num botão. Normalmente também existe um atalho para ativar o som temporariamente.
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Certifique-se de que a sua tecnologia funciona
Um dos principais problemas que surgem durante as reuniões online é o hardware e/ou software que não funciona corretamente. Faça sempre um teste e verifique se tudo está em ordem antes da chamada.
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Certifique-se de que a sua tecnologia funciona
No caso de algo não estar a funcionando tão bem quanto gostaria, terá tempo para resolver o problema ou, na pior das hipóteses, avisar os seus colegas ou parceiros sobre o problema.
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Escolha o "software" e "hardware" apropriados
Esta é principalmente para os líderes de equipa. É importante certificar-se de que o software e o hardware que fornece aos seus funcionários são fáceis de aprender e navegar.
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Escolha o "software" e "hardware" apropriados
Pode ser boa ideia experimentar algumas opções de software antes de decidir qual delas é a mais adequada para a sua equipa. Embora sejam praticamente as mesmas, as opções de software diferem um pouco.
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Use roupa apropriada
Embora possa ser tentador trabalhar o dia todo com a sua camisola de capuz favorita ou até mesmo de pijama, isso deve ser evitado se participar numa videoconferência.
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Use roupa apropriada
O que é apropriado dependerá da empresa e talvez se a chamada é interna ou externa, mas como regra geral, não use nada que não usaria no escritório.
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Coma antes
Comer antes de uma chamada de negócios não é importante apenas porque lhe dá combustível, mas porque comer durante a videochamada em si é muito má etiqueta.
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Coma antes
Um café ou um copo de água ainda passa, mas pegar num sanduíche ou num pacote de batatas fritas é uma distração para todos os outros na chamada.
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Verifique se a luz é suficiente
Ter a luz certa é muito importante se deseja que o seu vídeo seja de boa qualidade. Evite misturar luz natural com luz de escritório, a menos que as lâmpadas do seu escritório sejam brancas como a luz do dia.
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Verifique se a luz é suficiente
Tente evitar qualquer iluminação vinda de baixo, pois isso pode produzir um efeito cómico. A luz mais lisonjeira é a lateral.
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Olhe para a câmara
Olhar para qualquer lugar, exceto para a câmara, pode dar a impressão de que não está a prestar atenção ou simplesmente não está interessado no que a outra pessoa tem a dizer.
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Olhe para a câmara
Olhar para a câmara ajuda as pessoas a saber que está interessado(a) no que está a ser discutido.
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Não faça múltiplas tarefas
Embora possa ser tentador responder a emails ou pegar no telemóvel durante uma chamada, principalmente se não precisar de falar, isso pode parecer rude.
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Não faça múltiplas tarefas
Tente livrar o seu espaço de trabalho de distrações e resistir à tentação de realizar outras tarefas paralelas. Na maioria das vezes, esse tipo de multi-tasking não é eficaz.
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Tenha um plano de "backup"
O objetivo final de uma videoconferência é, obviamente, tratar de trabalho. Portanto, é uma boa ideia ter um plano de backup caso seja forçado a abortar totalmente a videochamada.
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Tenha um plano de "backup"
Certifique-se sempre de ter os números de telefone e/ou endereços de email dos participantes da chamada, para que, se necessário, possa comunicar por um canal diferente para realizar o trabalho.
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Evite desaparecer sem avisar
Embora seja compreensível que aconteçam coisas e surjam distrações, pode ser bastante desconcertante se alguém desaparecer de uma videochamada sem avisar.
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Evite desaparecer sem avisar
Se precisar de escapar por um momento, envie uma mensagem a pelo menos um dos participantes a avisar. Também pode ser uma ideia desligar a câmara enquanto estiver fora.
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Mantenha a agitação ao mínimo
Algumas pessoas são mais propensas a ficarem inquietas do que outras, mas não é definitivamente invulgar que as pessoas brinquem com o cabelo ou se remexam durante uma videochamada.
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Mantenha a agitação ao mínimo
Tente manter isso ao mínimo tanto quanto puder, pois pode ser uma distração. Se acha que não o consegue evitar, mantenha-o fora do alcance da câmara para evitar interrupções. Fontes: (OWL Labs) (Kelly Services) (Impact)
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Trabalho. Dicas para uma videoconferência bem-sucedida
Tome nota destas dicas que podem melhorar o desempenho das suas videoconferências.
A pandemia da Covid-19 obrigou muitas pessoas a trabalhar a partir de casa casa, pelo que a maioria das reuniões tornou-se online. Esta é uma mudança à qual empregadores e funcionários tiveram de se adaptar.
As chamadas de videoconferência podem ser interrompidas por diversos motivos, mas como em qualquer reunião presencial é importante garantir que tudo corre da melhor maneira possível.
Confira na galeria algumas dicas importantes sobre como garantir que a sua videoconferência seja bem-sucedida.
Notícias ao Minuto nomeado para os Prémios Marketeer
O Notícias ao Minuto é um dos nomeados da edição de 2022 dos Prémios Marketeer, na categoria de Digital Media. As votações decorrem até ao próximo dia 31 de maio.
Para nos ajudar a vencer, basta aceder ao site da iniciativa organizada pela revista Marketeer, clicando aqui, e proceder ao preenchimento do formulário, selecionando Notícias ao Minuto na categoria de Digital Media e formalizando depois a votação. Obrigada pela sua preferência!
Leia Também: Covid-19. Pai Natal mantém a magia da época em teletrabalho

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