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Condeixa-a-Nova investe em aplicação para gerir processos
O município de Condeixa-a-Nova, no distrito de Coimbra, anunciou hoje a implementação de uma ferramenta informática para gestão documental e de processos, que aumenta a rapidez da comunicação interna e evita as informações em papel.
© Reuters
Tech Informática
"A nova solução permite definir e implementar mecanismos automáticos de encaminhamento dos pedidos e de informação, devidamente integrados no sistema de informação da autarquia, dando uma resposta adequada às reais necessidades do munícipe", refere uma nota da autarquia.
Segundo o comunicado, a solução informática vem ainda permitir a "desmaterialização de toda a documentação, possibilitando a gestão global e eficaz dos processos com o rápido acesso eletrónico a todos os conteúdos documentais (reduzindo custos com a desmaterialização dos suportes físicos tradicionais)".
"A redefinição dos fluxos de trabalho e a consequente a otimização das tarefas dos colaboradores do município terão impacto no controlo, na responsabilização e no cumprimento dos prazos, que passam a ser necessariamente mais curtos", realçou Nuno Moita, presidente da Câmara de Condeixa-a-Nova, citado no documento.
O autarca acrescenta ainda que com a nova ferramenta informática, designada de MyDoc, "a facilidade e rapidez de acesso a toda a informação garante uma maior eficiência na capacidade de resposta aos cidadãos".
A aplicação foi desenvolvida pela Associação de Informática da Região Centro, líder no fornecimento de soluções informáticas para a Administração Local.
Integrado na nova gestão documental e de processos, o município de Condeixa-a-Nova tem previsto a implementação de um balcão único de atendimento e de serviços municipais "online", que vão permitir o acesso à informação e a prestação de serviços da autarquia aos cidadãos de "uma forma mais simples e eficiente".
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